Prepustnice za dogodek: Kako izbrati pravo poverilnico za svoj dogodek

Splošni-gost, VIP, umetnik, član produkcijske ekipe in izvajalec varnosti so lahko vsi na istem prizorišču, ne da bi potrebovali isto poverilnico.

Zato bi se morala izbira do{0}}dopusta začeti z operativnim pravilom in ne s katalogom gradiva:

vloga → pravilo dostopa → način preverjanja → faktor oblike → material → podatki → izdaja → odobritev vzorca

Ko so te odločitve definirane, postane izbira med laminatom, značko, zapestnico, poverilnico QR ali izkaznico za dogodek RFID veliko lažja.

Hiter odgovor: katera vstopnica za dogodek ustreza kateri zahtevi?

Oblika mora slediti pravilu delovanja in ne obratno.

Kaj je vstopnica za dogodek?

Prepustnica za dogodek je poverilnica, ki se uporablja za identifikacijo osebe, vloge, vozila ali pooblastila za dostop med dogodkom.

Fizični nosilec je lahko laminirana izkaznica, konferenčna značka, trda kartica, samolepilna poverilnica ali zapestnica. Metoda preverjanja je lahko vizualni pregled, serijska številka, skeniranje QR/črtne kode ali RFID/NFC.

To so različne ravni odločanja:

Laminirana izkaznica je fizični format. VIP je raven dostopa. RFID je tehnologija elektronskih poverilnic. Obravnavanje vseh treh kot konkurenčnih "vrst dovolilnic" povzroči nepotrebno zmedo pri javnih naročilih.

Začnite z vlogami in pravili dostopa

Preden izberete gradivo, navedite skupine, ki dejansko potrebujejo poverilnice. Festival ima lahko splošno vstopnino, VIP goste, umetnike, posadko, medije, varnost, prodajalce in izvajalce. Konferenca morda namesto tega potrebuje udeležence, razstavljavce, govornike, osebje in tisk.

Nato določite, kam in kdaj sme vsaka skupina iti.

Ta dostopna matrika lahko pozneje postane natisnjeno besedilo vloge, barve, serijski obsegi, dovoljenja QR ali pravila RFID. Za prostore z več stopnjami dovoljenj velja isto načelo pri načrtovanjuprepustnice za-dostop po meri: "popoln dostop" mora biti opredeljena pravica, ne le okrasno besedilo.

Izberite fizično obliko za uporabo poverilnice

Kupci, ki ocenjujejo formate začasnih lepil, si lahko ogledajo vodnik zasatenaste lepljive prepustnice. Za velike sprejeme, kjer je oblika-za nošenje na zapestju bolj praktična, glejte vodnik zatrpežne vstopne zapestnice.

Če je izbira med veliko vidno značko in nosljivim nosilcem, primerjava ozRFID značke za dogodke in potiskane vrvicezagotavlja bolj osredotočeno razpravo. Organizatorji dogodkov, ki razmišljajo o-elektronskih poverilnicah za nošenje na zapestju, lahko prav tako pregledajoRFID zapestnice za dogodke.

Izberite material med pogoji obrabe

Material vpliva na vzdržljivost, tisk, videz in obnašanje vstopnice med dogodkom. Varnosti ne določa samodejno.

Organizacije, ki razmišljajo o strogih personaliziranih poverilnicah, lahko nadaljujejo svodnik po osebni izkaznici po meri.

Laminacija lahko izboljša fizični prehod, vendar ne prepreči samodejno kopiranja, skupne rabe poverilnic ali uporabe poverilnice, katere dovoljenje je bilo preklicano.

Ločite vizualno identifikacijo od preverjanja dostopa

Različne funkcije poverilnic rešujejo različne težave. Dobro-zasnovan prehod ne predvideva, da bo ena funkcija opravila vsako nalogo.

Zaporedne številke postanejo uporabne, ko dogodek zabeleži, kaj se je zgodilo z vsako poverilnico ali obsegom številk. Enako načelo je podrobneje obravnavano v vodniku zaoštevilčene poverilnice dogodka.

QR kode in črtne kode

GS1 opredeljuje črtne kode kot strojno-berljive predstavitve informacij, njegovi standardi 2D črtnih kod pa vključujejo nosilce podatkov v slogu QR-.Pregled standardov črtne kode GS1zagotavlja uporabno referenco za-podatkovno nosilno plast.

Za dogodek pa je natisnjena koda le identifikator. Aplikacija še vedno potrebuje pravila za veljavnost, podvojene preglede, potek, preklic in zamenjavo.

Projekte, ki uporabljajo namenske optične kontrolne točke, lahko pregledate tudi na voljočitalci-ske kode.

RFID in NFC

RFID je plast elektronskega preverjanja in ne material. Vložek ali čip je mogoče integrirati v značko, kartico, zapestnico ali drug fizični nosilec.

Forum NFC opisuje NFC kot brezstično tehnologijo, ki deluje na osnovni frekvenci 13,56 MHz. To tehnično dejstvo ne pomeni, da je vsaka poverilnica 13,56 MHz samodejno združljiva z vsakim bralnikom ali programsko platformo.Tehnični pregled foruma NFCzagotavlja kontekst frekvence in interoperabilnosti.

Kupci, ki morajo razlikovati oba izraza, si lahko ogledajoRFID proti NFC. Če projekt posebej zahteva elektronsko značko, vodnik zaizbira dostopne značke RFIDpokriva naslednjo plast odločitev o poverilnicah.

Smernice NIST RFID opisujejo, da sistemi RFID vključujejo čitalnike, vmesno programsko opremo in analitične ali poslovne aplikacije, zato "značka ima RFID" ni dovolj za določitev delovanja dovoljenj za dogodek.NIST SP 800-98zagotavlja širši sistem in varnostni kontekst.

Za več podrobnosti o poverilnicah RFID-v slogu dokončane kartice glejteVodič po kartici RFID.

Tiskani in elektronski podatki zemljevida pred izdelavo

Sodobna vstopnica za dogodke lahko nosi več identifikatorjev hkrati:

• ID registracije;
• natisnjeno ime udeleženca;
• mimo serijski;
• vrednost QR ali črtne kode;
• identifikator poverilnice RFID;
• raven dostopa.

Ta polja bi morala imeti določeno razmerje, preden dobavitelj začne proizvajati-spremenljive podatke.

Zgornje vrednosti so samo ilustrativne. Dejanska struktura je odvisna od platforme dogodka.

Pomembno je, da natisnjena identiteta, digitalni identifikator in zapis o dostopu niso ustvarjeni kot nepovezani nizi podatkov. Kupci, ki načrtujejo logotipe, črtne kode, oštevilčenje in druge spremenljive informacije, lahko uporabijotiskanje po meri in vodnik-s spremenljivimi podatkikot globlja produkcijska referenca.

Uskladite varnostne kontrole z dejanskim tveganjem

Varnost-dopustnice ni ena lestvica, ki teče od papirja na dnu do RFID na vrhu.

Poverilnice VIP si zaslužijo posebno pozornost, saj vizualna prepustnica, držalo ali vrvica sama po sebi ne določajo avtorizacije. Syntekov vodnik zaRFID VIP vrvice in varovanje dogodkovpodrobneje preučuje to razlikovanje.

Izdaja načrta in zamenjava pred začetkom dogodka

Sistem poverilnic je nepopoln, dokler dogodek ne ve, kaj se zgodi, ko je izkaznica izgubljena, poškodovana ali nepravilno izdana.

Določite, kdo lahko ustvari in izda poverilnice, kako se nadzorujejo rezervne zaloge, katero dokazilo je potrebno za zamenjavo, ali je treba staro poverilnico razveljaviti in kako se zabeleži zamenjava.

Razmislite o vstopnici RFID VIP, ki se izgubi med več-dnevnim festivalom. Če osebje preprosto izda drugo poverilnico, ne da bi preklicalo prvotno pooblastilo, ima lahko dogodek zdaj dve fizični poverilnici, povezani z veljavnim dostopom.

Zamenjava je torej del nadzora dostopa in ne le opravilo tiskanja.

Ločite poverilnice osebe od poverilnic vozila

Prepustnica za vozilo ni le večja osebna značka.

Član posadke ima lahko dovoljenje za vstop v zakulisje, medtem ko je njegovo zasebno vozilo omejeno na javno parkirišče. Dostavnemu tovornjaku se lahko dovoli vstop v območje nakladanja samo v določenem časovnem oknu, čeprav ima njegov voznik širše osebje.

Za nadzorovana mesta načrtujte osebo in vozilo kot ločena subjekta dostopa, nato pa se odločite, ali poverilnica vozila potrebuje podatke o registraciji, poti, območju, datumu ali informacijah-okna dostave.

Trajnost obravnavajte kot določeno specifikacijo

Izrazi kot nprreciklirati, recikliran, biorazgradljivoinbrez-plastikeopisujejo različne lastnosti. Ne bi jih smeli obravnavati kot zamenljive okoljske uvrstitve.

Če je trajnost pomembna za odločitev o javnem naročilu, se vprašajte, kaj vsebuje končni prehod, ali uporablja laminacijo ali mešane plasti, ali so vgrajene elektronske komponente in ka--življenjska doba je dejansko na voljo. Osnovni material, ki ga je mogoče reciklirati, ne dokazuje samodejno, da bo lokalni sistem recikliranja sprejel celotno pretvorjeno poverilnico.

Odobrite dokončano poverilnico, ne samo umetniško delo

PDF dokaz lahko potrdi postavitev, črkovanje in vidne podatke. Ne more dokazati, da dokončana vstopnica deluje na dogodku.

Produkcijski-enakovreden vzorec mora predstavljati predvideni material, mere, tisk, plastificiranje, spremenljive podatke, režo ali luknjač, ​​držalo, QR/črtno kodo in elektronsko poverilnico, kjer je primerno.

Pri elektronskih poverilnicah preverite celoten potek dela, namesto da potrdite le, da čitalnik zazna čip. Enako načelo je zajeto v Syntekovem priročniku zaTestiranje RFID sistema.

Kaj spremeni ceno vstopnic za dogodke po meri?

Za vstopnice za dogodke po meri ni uporabne univerzalne cene, ker je cena odvisna od končne specifikacije.

Pogosti dejavniki stroškov vključujejo material, količino, dimenzije, laminacijo, različice umetniških del, imena in fotografije, serijske podatke, ustvarjanje QR/črtne kode, tehnologijo RFID/NFC, varnostne zaključke, držala ali vrvice, nadzorovano pakiranje, zahteve glede vzorcev in dostavo.

Navaden potiskan laminat in značka RFID z edinstvenimi imeni, kodami QR, kodiranimi poverilnicami in razvrščeno embalažo nista enakovredna izdelka, tudi če sta njuni dimenziji podobni.

Primerjajte ponudbe dobaviteljev šele potem, ko so specifikacije normalizirane.

Kaj vključiti v RFQ za vstopnico za dogodek

Uporaben RFQ mora opisovati sistem poverilnic in fizični izdelek.

• vrsta in datum dogodka;
• zahtevani datum prihoda;
• pričakovana količina;
• vloge poverilnic in ravni dostopa;
• datumi veljavnosti, seje ali izmene;
• prednostna oblika in dimenzije;
• zahteve glede materiala in končne obdelave;
• število različic umetniškega dela;
• imena, fotografije ali drugi spremenljivi podatki;
• zahteve glede serijske-številke;
• zahteve za QR/črtno kodo;
• zahteve RFID/NFC;
• znani bralnik in programska platforma, kjer je primerno;
• zahteve glede držala, vrvice ali pritrditve;
• logika pakiranja in sortiranja;
• rezervne{0}}zaloge in zahteve za zamenjavo;
• zahteva za odobritev-vzorca proizvodnje.

Če fizična poverilnica še ni bila izbrana, najprej pošljite vlogo in matriko dostopa. Dobavitelj lahko poda bolj uporabno priporočilokdo potrebuje dostop, kam lahko gre, kdaj je dovoljenje veljavno in kako se bo preverjalokot iz zahteve, ki pravi samo: "Prosimo, navedite prepustnice za dogodke po meri."

Štiri napake pri prehodu na dogodek, ki se jim je treba izogibati

Končni odvzem

Najboljša vstopnica za dogodek ni poverilnica z največ funkcijami. To je tisto, zaradi česar so pravila dostopa do dogodka jasna in izvršljiva.

Začni z:

kdo je ta oseba → kam lahko gre → kdaj je dovoljenje veljavno → kako se preveri → kaj se zgodi, če se poverilnica izgubi

Nato izberite:

faktor oblike → material → natisnjeni podatki → sloj QR/RFID → izdaja → odobritev vzorca

Preprost enodnevni-dogodek morda potrebuje samo jasno vizualno poverilnico. Vlogo-težkemu festivalu lahko koristi velika značka ali laminat. Visoka{4}}prepustnost lahko daje prednost zapestnici. Ponavljajoča se elektronska preverjanja, več-območna dovoljenja ali preklicne poverilnice lahko upravičijo QR ali RFID.

Prepustnica mora upoštevati pravilo dostopa-in ne obratno.