Knjižnični sistem RFID: kako samo{0}}blagajna, inventar in varnost delujejo skupaj

Oznaka identificira predmet. Bralec zajame ta identifikator. Integrirani knjižnični sistem ali ILS uporablja pravila kroženja. Kioski-za samokontrolo, postaje za osebje, ročni čitalniki, oprema za vračilo in varnostna vrata spremenijo te odločitve v-{5}}dnevne poteke dela knjižnice.

Za širši uvod v aplikacijo si oglejte, kakoRFID se uporablja pri poslovanju knjižnic. Knjižnice, ki primerjajo operativni primer za posvojitev, lahko tudi pregledajoprednosti tehnologije RFID pri upravljanju knjižnic.

Praktično zaporedje načrtovanja je:

potek dela → transakcija ILS → dogodek RFID → strojna oprema → oznaka in podatkovni profil → varnostno stanje → zasebnost → pilot → sprejem

Sistem je treba oblikovati od poteka dela knjižnice nazaj, ne od kataloga oznak naprej.

Kaj je vključeno v knjižnični sistem RFID?

Vsaka knjižnica ne potrebuje vsake plasti. Majhna šolska knjižnica z enim pultom ima drugačno arhitekturo od več-podružnične javne knjižnice s-kioski za samokontrolo, avtomatiziranimi vračili in varnostnimi vrati.

Če se razlika med oznako, anteno in čitalnikom še določa, je vodnik zakaj čitalnik RFID dejansko počnezagotavlja uporabno ozadje.

Začnite s potekom dela knjižnice

Zahteva, kot je:

Potrebujemo RFID za 100.000 knjig.

opisuje velikost zbirke, ne pa tudi sistema.

Preden razpravljate o dimenzijah čipov ali oznak, preslikajte transakcije, za katere knjižnica pričakuje, da jih bodo podpirale:

• odjava osebja;
• samo-blagajna;
• vrača;
• podaljšanja, kjer je primerno;
• inventar na policah;
• iskanje napačnih-predmetov;
• varnost izhoda;
• medpanožno gibanje;
• obravnavanje izjem.

Za vsak delovni tok določite, kdo sproži transakcijo, katera naprava vidi element, kakšno odločitev mora sprejeti ILS, ali se varnostno stanje spremeni in kaj naj se zgodi, ko branje RF ali transakcija programske opreme ne uspe.

RFID identificira predmet; ILS je lastnik transakcije

Oznaka RFID lahko nosi identifikator predmeta in druge podatke, določene z izbranim profilom knjižnice. Ni nujno, da deluje kot miniaturna kopija knjižničnega kataloga.

Informacije, kot so naslov, avtor, razpoložljivost, rok zapadlosti, račun pokrovitelja, zaloga in zgodovina naklade, običajno sodijo v aplikacijo ILS ali povezano knjižnico.

Na primer, sloj RFID lahko poroča:

Identifikator predmeta 318472 je bil zaznan na postaji za samopreverjanje 2.

ILS lahko nato določi, kateri naslov predstavlja ta identifikator, ali si ga lahko pokrovitelj izposodi, kakšna politika kroženja velja in kdaj zapade.

Branje RFID začne dogodek. Knjižnični sistem določa poslovni rezultat.

Kako delujeta samo-blagajna in vračila

Samopost{0}}blagajna

Kiosk za samokontrolo-je krožna delovna postaja, ne le čitalnik RFID z zaslonom.

Običajna blagajna lahko vključuje naslednje zaporedje:

1. Identifikacija pokrovitelja:pokrovitelj predloži odobreno poverilnico računa.
2. Zaznavanje predmeta:kiosk prebere identifikator RFID s predloženega artikla ali artiklov.
3. ILS iskanje:sistem obtoka preveri status predmeta, upravičenost pokrovitelja, zadržanja in veljavna pravila izposoje.
4. Pooblastilo:ILS zabeleži plačilo, če je transakcija dovoljena.
5. Varnostno ravnanje:ustrezna stran -oznake ali stanje avtorizacije zaledja se posodobi, kjer to zahteva nameščena varnostna arhitektura.
6. Potrditev:kiosk prikaže ali natisne rezultat transakcije.

Uspešno branje oznake je torej le en del uspešnega zaključka nakupa. Celoten test je:

pravilen element → pravilen pokrovitelj → pravilna transakcija ILS → pravilno varnostno stanje → pravilna potrditev

Članek spletnega mesta osamopostrežna izposoja-knjig z NFC/RFIDnudi še en primer identifikacije samopostrežne knjižnice-.

Opomba o dostopnosti:RFID lahko podpira samo-postrežbo, vendar so podpora za-zaslon{1}bralnik, zvočno vodenje, višina nadzora, otipni vnos in dostopno obravnavanje napak značilnosti kioska in zasnove storitve in ne lastnosti same oznake RFID.

Vračila

Ob vrnitvi bralec identificira predmet in ILS posodobi zapis o nakladi. Odvisno od nameščenega sistema lahko ista transakcija odstrani artikel iz računa pokrovitelja, obnovi ustrezno varnostno stanje, identificira zadržanje, posodobi lokacijo podružnice ali pošlje cilj avtomatizirani opremi za razvrščanje.

Povratna postaja, ki prebere oznako, vendar ne posodobi ILS, ni dokončala povratne transakcije.

Iskanje zalog in-izgubljenih predmetov

RFID lahko osebju omogoči izvajanje revizij zbirk brez usklajevanja čitalnika črtne kode z vsako posamezno črtno kodo.

Združljiva ročna naprava lahko podpira:

• inventar na policah;
• iskanja napačnih-predmetov;
• usklajevanje sob ali podružnic;
• pregledovanje vozičkov in začasnih razstav;
• preiskovanje manjkajočih predmetov zbirke.

Uporabno testno vprašanje ni le, kako daleč lahko dlančnik bere. To je, ali lahko osebje dokonča predvideni potek dela brez nesprejemljivih zgrešenih branj ali zajemanj s sosednjih polic.

Goste police, orientacija predmetov, kovinske ali folijske komponente in nameščena arhitektura RFID lahko vplivajo na območje branja. Za več ozadja primerjajte spletna mestaMožnosti ročnega čitalnika RFIDs svojo razlagoRazdalja branja RFID in dejavniki, ki nanjo vplivajo.

Pilot bi moral uporabljati prave police in reprezentativne zbirke, namesto le nekaj idealnih trdih platnic na mizi.

Kako se Exit Security prilega delovnemu toku

Identifikacija RFID in varnost-proti kraji sta povezani funkciji, vendar nista enaki.

Izhodni tok dela mora vzpostaviti:

• kateri element je bil odkrit;
• ali ima predmet dovoljenje za odhod;
• katero stanje je merodajno, ko operacija odjave, vračila ali pisanja ne uspe.

Odvisno od nameščene arhitekture lahko avtorizacija vključuje podprt varnostni mehanizem-na strani oznake, stanje kroženja v ozadju ali kombinacijo obojega.

Testiranje bi torej moralo vključevati več kot nošenje ene nepreverjene knjige skozi vrata. Vključite odjavljene-izdelke, nepooblaščene predmete, več predmetov skupaj, vrnjene predmete, neuspele posodobitve na blagajni in realistične orientacije pri nošenju.

Za globljo primerjavo metod zaščite, ki temeljijo-na EM in RFID, postavitve oznak in varnostnih formatov knjižnice, nadaljujte na spletnem mestuvodnik za rezerviranje varnostnih oznak.

Katere podatke je treba shraniti na oznaki RFID knjižnice?

Razpoložljiv pomnilnik oznak ne bi smel določati podatkovnega modela.

Čistejši pristop je kodiranje podatkov, ki jih zahteva izbrani knjižnični profil RFID, in uporaba identifikatorja enote za pridobitev bogatejših bibliografskih informacij in informacij o nakladi iz ILS.

Pred izdelavo določite:

• primarni identifikator predmeta;
• veljavni profil kodiranja;
• obvezni in neobvezni podatkovni elementi;
• katera polja se lahko prepišejo;
• katera polja so zaklenjena;
• kdo nadzira kodiranje;
• kako se izdajo nadomestne oznake;
• kako se vidna črtna koda in identiteta RFID preslikata v isti zapis predmeta.

Knjižnice ali dobavitelji, ki potrebujejo osnovno znanje o zapisovanju podatkov v oznake, se lahko obrnejo nakako so RFID oznake zapisane, medtem ko mora dejanski profil kodiranja knjižnice slediti odobrenim standardom projekta in sistemskim zahtevam.

ISO 28560 in interoperabilnost knjižnice RFID

Družina standardov ISO 28560 zagotavlja ogrodje standardov za podatke RFID, ki se uporabljajo v knjižničnih enotah.

ISO 28560-1:2023

ISO 28560-1:2023opredeljuje knjižnične podatkovne elemente RFID in splošne smernice za izvajanje. Njegov obseg vključuje kroženje, nabavo, medknjižnično izposojo, inventar, varnost predmetov, zasebnost, implementacijo in migracijo. Kot cilja opredeljuje tudi interoperabilnost med knjižnicami in zmožnost pridobitve ali obnavljanja opreme različnih prodajalcev.

ISO 28560-2:2023

ISO 28560-2:2023določa pravila za modeliranje podatkov in kodiranje na podlagi ISO/IEC 15962.

ISO 28560-3:2024

ISO 28560-3:2024definira pristop kodiranja-fiksne dolžine. Izdaja 2024 je trenutno objavljena izdaja.

ISO/TS 28560-4:2023

ISO/TS 28560-4:2023obravnava kodiranje v oznakah RFID s particioniranim pomnilnikom in se nanaša predvsem na izvedbe ISO/IEC 18000-63 UHF, čeprav njegov obseg ni nujno omejen na to tehnologijo.

Za nabavo besedna zvezaZdružljiv z ISOni dovolj. Zahtevek za ponudbo mora opredeliti ustrezen del ali profil, zahtevane podatkovne elemente, vedenje pri branju/pisanju in opremo, s katero se bo testirala interoperabilnost.

HF ali UHF je odločitev-na ravni sistema

Knjižnica, ki nadomešča le oznake elementov, običajno mora ostati združljiva z nameščenimi bralniki, kioski, dlančniki in vrati. Spreminjanje pogostosti lahko spremeni zamenjavo oznake v sistemsko selitev.

Greenfield projekt ima več svobode, vendar mora pogostost še vedno slediti želenemu kroženju in obnašanju zalog, ne pa generični trditvi, da je večji obseg vedno boljši.

Spletno mestoPrimerjava HF in UHF RFIDzagotavlja splošno frekvenčno ozadje.

Za aplikacije za branje/zapisovanje bližnjega dosega 13,56 MHz preglejteČitalnik in zapisovalnik NFC. Projekti, ki še določajo celotno arhitekturo bralnika, se lahko začnejo širšeKategorija bralnika RFID.

Pomembna točka pri nabavi je združljivost: oznako, čitalnik, varnostno opremo in programsko opremo je treba oceniti kot en sistem.

Povežite strojno opremo RFID z ILS pred uvedbo

Knjižnični projekt RFID je hkrati implementacija RF in projekt-integracije programske opreme.

Samopostrežni-izdelki običajno uporabljajo vmesnike za kroženje za izmenjavo transakcij artiklov in pokrovitelja z ILS. SIP2 se na primer pogosto uporablja za dvosmerno komunikacijo med-samopostrežno opremo in sistemi za avtomatizacijo knjižnic; Ex Libris dokumentira svojo uporabo za odjavo, prijavo-, podaljšanje, pokrovitelje in transakcije predmetov v Almi.Dokumentacija za integracijo Ex Libris SIP2ponuja en trenutni primer izvajanja prodajalca.

NCIP je ločen standard NISO za kroženje.Dokumentacija NISO NCIPopredeljuje ANSI/NISO Z39.83 kot standard Circulation Interchange Protocol.

Ti krožni vmesniki so ločeni od ISO 28560, ki se osredotoča na podatkovni model RFID in ogrodje implementacije knjižnice.

Pred nakupom opreme dokumentirajte:

• prodajalec in različica ILS;
• podprt vmesnik za kroženje ali API prodajalca;
• zahtevane vrste transakcij;
• zahteve za preverjanje pristnosti;
• omrežne odvisnosti;
• obnašanje brez povezave;
• beleženje in obravnavanje napak;
• podpirajo lastništvo med prodajalci.

Čitalnik lahko dekodira pravilen identifikator RFID, medtem ko celoten potek dela še vedno ne uspe, ker ILS zavrne transakcijo, je preslikava elementa napačna, varnostno stanje ni posodobljeno ali pa je omrežna zahteva potekla.

Združljivost je zato treba preizkusiti na ravni transakcije.

Zasebnost in migracija potrebujeta svoja pravila

Uporabite minimizacijo podatkov

Knjižnice imajo močne razloge, da omejijo nepotrebno zbiranje-povezanih podatkov s pokrovitelji.

TheIzjava IFLA o zasebnosti v knjižničnem okoljupriporoča omejitev nepotrebnega zbiranja osebnih podatkov in obravnavanje zasebnosti, zaupnosti, shranjevanja, skupne rabe in hrambe kot skrbi knjižničnih storitev.

Implementacija RFID mora zato dokumentirati:

• kateri podatki so zapisani v oznako artikla;
• ali je identiteta pokrovitelja kdaj zapisana temu predmetu;
• kje je shranjena zgodovina kroženja;
• kdo lahko dostopa do dnevnikov transakcij;
• kako dolgo se ti dnevniki hranijo;
• kako se ravna z umaknjenimi ali zamenjanimi oznakami.

Analitiko vedenja obiskovalcev je treba obravnavati kot ločeno-odločitev o upravljanju podatkov in ne kot samodejno korist RFID.

Za širšo tehnično razlikovanje med nadzorom dostopa, avtentikacijo, šifriranjem in zaščito zaledja si oglejtePriročnik za varnost podatkov RFID.

Črtne kode lahko med selitvijo ostanejo

Knjižnici pri uporabi RFID ni nujno, da odstrani vidne črtne kode.

Postopna selitev lahko uporablja:

obstoječa črtna koda → element-preverjanje zapisa → kodiranje RFID → preslikava črtne kode/RFID → preskus kroženja

Ohranjanje vidnega identifikatorja med pretvorbo lahko pomaga odpraviti napake pri preslikavi, podpira starejše naprave in poenostavi preverjanje nadomestne-oznake.

Ni nujno, da sta vrednosti RFID in črtne kode enaki. Razrešiti se morajo na pravilen zapis postavke knjižnice.

Praktični načrt za uvedbo knjižnice RFID

1. korak: preslikava obstoječega poteka dela in sistemov

Odjava dokumentov, vračilo, popis, varnost, zadržki, medpanožni premik in obravnava izjem skupaj z obstoječim ILS, črtnimi kodami, varnostnim sistemom, delovnimi postajami in omrežnimi vmesniki.

2. korak: Zamrznite standarde in podatkovni profil

Določite veljavni pristop ISO 28560, zračni vmesnik, identifikator predmeta, neobvezne podatke, politiko zaklepanja, preslikavo črtne kode in zahteve glede zasebnosti.

3. korak: Izberite strojno opremo in integracijo skupaj

Določite, kaj mora narediti vsaka uslužbenska postaja,-kiosk za samopreverjanje, ročni čitalnik, povratna enota in vrata, ter potrdite, kako vsaka naprava izmenjuje transakcije z ILS.

4. korak: Zgradite reprezentativno pilotno zbirko

Ne preizkušajte le idealnih trdih platnic. Vključite reprezentativne mehke platnice, tanke knjige, laminirane platnice, folije ali kovinske materiale, medije in nenavadne vezave, kjer obstajajo v zbirki.

5. korak: preizkusite popolne transakcije in napake

Zagon blagajne, vračilo, inventar, iskanje napačnih-predmetov, spremembe varnostnega-stanja, zložena predstavitev, kjer je podprto, neuspešno pisanje, prekinitve omrežja in zamenjava oznak.

Preizkus mora preveriti končno stanje programske opreme, ne le, ali čitalnik uspešno odda pisk.

6. korak: Določite sprejemljivost in zamrznite konfiguracijo

Zabeležite, kaj predstavlja sprejemljiv rezultat, in zamrznite odobreno konstrukcijo oznake, profil kodiranja, postavitev, bralnik, nastavitve kioska, varnostno logiko, različico integracije in konfiguracijo programske opreme pred popolno uvedbo.

Razlog za preizkušanje celotne konfiguracije namesto izoliranih komponent je podrobneje razložen vzakaj je testiranje sistema RFID potrebno.

Knjižnična sprejemna matrika RFID

Vsaka knjižnica mora določiti svoje operativne pragove. Dobaviteljevo laboratorijsko merilo ne bi smelo samodejno postati merilo sprejemljivosti knjižnice.

Kaj vključiti v RFID knjižnični sistem RFQ

Uporaben RFQ bi moral opisovati sistem, ki ga je treba integrirati, ne le števila zahtevanih oznak.

Šibak RFQ pravi:

Prosimo za ponudbo knjižničnega sistema RFID za 100.000 knjig.

Bolj uporabna zahteva pravi:

Knjižnični sistem RFID za obstoječo ILS, vključno s samo-blagajno, kodiranjem osebja, ročnimi inventarji in varnostjo pri izhodu. Oznake artiklov morajo slediti podanemu knjižničnemu podatkovnemu profilu RFID, produkcijski-enakovredni vzorci pa morajo prestati preskuse preverjanja blagajne, vračila, inventarja, varnosti in-preslikave artiklov pred popolnim naročilom konverzije.

Druga različica ponuja dobaviteljem potek dela za načrtovanje in testiranje, ne pa le velikosti zbirke za ceno.

Pogoste napake v knjižničnem sistemu RFID

Končni odvzem

Knjižnični sistem RFID bi se moral začeti s knjižnično transakcijo, ne z izdelkom RFID.

Najprej definirajte:

blagajna → vrnitev → zaloga → varnost → obravnavanje izjem

Nato definirajte:

ILS → RFID dogodek → podatkovni profil → strojna oprema bralnika → integracija → zasebnost → pilot → sprejem

Oznaka identificira predmet. Bralec ujame dogodek. ILS odloči, kaj dogodek pomeni.

Pilot dokazuje, ali ti sloji delujejo skupaj pod pogoji, ki jih bo knjižnica dejansko uporabljala.

To je razlika med nakupom opreme RFID in uvedbo knjižničnega sistema RFID.